S'inscrire au padrón à Madrid : guide complet pour expatriés (2026)

Le padrón municipal est le registre qui certifie où vous résidez habituellement. Ce n'est pas un titre de séjour et il ne remplace pas le NIE ni le TIE : c'est la preuve officielle de votre domicile auprès de la mairie de Madrid. Il est obligatoire pour toute personne qui va vivre dans la ville plus de six mois, et sans lui vous ne pouvez pas accéder à la santé publique, scolariser vos enfants dans une école publique ou subventionnée, ni demander ou renouveler votre NIE, TIE ou Certificat d'Enregistrement de Citoyen de l'Union. Une erreur fréquente chez les nouveaux arrivants est de penser qu'il faut d'abord avoir le NIE pour pouvoir s'inscrire. C'est l'inverse : la mairie accepte votre passeport pour vous inscrire au padrón, et ce certificat est celui que vous utiliserez ensuite pour la démarche du NIE ou du TIE.

Si vous êtes citoyen de l'UE, de Norvège, de Suisse, d'Islande ou du Liechtenstein, il vous faut votre passeport ou carte d'identité nationale en cours de validité, original et photocopie. Si vous êtes hors UE, il vous faut le passeport en cours de validité avec le visa correspondant, ou le TIE si vous l'avez déjà. Pour les mineurs de moins de 14 ans, le livret de famille ou l'acte de naissance, traduit si nécessaire. Le document doit être présenté en original : une photo ou un PDF ne suffit pas, mais il n'est pas nécessaire de l'imprimer, puisque ce qui est exigé est le document physique, pas une copie imprimée de celui-ci.

Si vous louez, il vous faut le contrat de bail original, signé par le locataire et le propriétaire, d'une durée minimale de 6 mois — quelle que soit la durée réelle de votre séjour — accompagné de la dernière quittance de loyer payée. Si vous avez acheté, l'acte de propriété. Si vous vivez chez quelqu'un, son autorisation avec sa pièce d'identité. Attention : les contrats de type Airbnb ou de courte durée sont généralement refusés, car le padrón exige de justifier d'une résidence stable, pas d'un séjour touristique. En plus de l'identification et du justificatif de domicile, il faut présenter la fiche d'inscription (Hoja Padronal), remplie et signée par toutes les personnes majeures inscrites à cette adresse.

Vous pouvez le demander par téléphone, en composant le 010 depuis Madrid ou le +34 91 529 82 10 depuis l'extérieur de la municipalité ; en personne dans n'importe quel bureau d'Accueil aux Citoyens ; ou en ligne via le Bureau Électronique de la mairie si vous disposez de Cl@ve ou d'un Certificat Numérique, la démarche pouvant alors être complétée sans rendez-vous en personne. Les bureaux de Madrid Centro sont généralement très demandés, et il n'est pas rare que le premier créneau disponible soit à plus d'un mois. Si vous avez besoin du certificat en urgence, il est utile de vérifier la disponibilité dans les mairies d'arrondissement (Juntas Municipales) un peu plus éloignées du centre, où les créneaux sont généralement plus proches.

À la fin d'un rendez-vous en personne, un certificat d'inscription vous est remis directement, qui sert de justificatif pendant que l'inscription complète est traitée, avec un délai de résolution maximal de trois mois. Si la démarche nécessite le consentement d'une autre personne — par exemple celui du propriétaire s'il n'est pas présent — celle-ci dispose de 5 jours calendaires à compter de la demande pour fournir son autorisation ; si elle n'arrive pas à temps, la demande est automatiquement annulée et il faut reprendre rendez-vous.

Présenter un contrat de location de moins de 6 mois. Apporter un contrat signé par une seule des deux parties. Présenter un contrat de type Airbnb ou de plateformes de courte durée. Ne pas apporter la pièce d'identité en original. Et ne pas coordonner à temps l'autorisation du propriétaire quand celui-ci ne se présente pas au rendez-vous : chacune de ces erreurs peut faire perdre des semaines d'attente pour obtenir un rendez-vous.